医療事務|喫茶店やカフェが面接会場の時のマナーとは?服装は?待つ場所は?注文は?会計は?これでもう悩まないで!【体験談付】

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就活の時に緊張するのが、面接ですね。

通常であれば面接を行う場所は、病院やクリニックで行うのが多いです。

ただし、オープニングスタッフの場合、病院やクリニックのオープン前でまだ医院を使用できないことがあります。

この場合は、喫茶店やカフェなどが面接会場になることが稀にあります

実際に現職場のオープニングスタッフの面接時に

カフェで面接されましたよ~

あれは本当に緊張した~~

ただでさえ面接は緊張するのに、いつもと違うシチュエーションでさらに余計な心配事が増えて、緊張や不安も増しますね。

私もオープニングスタッフの面接時に、まだ病院が使用できなくて、カフェでの面接を行ってきました。

この時の経験をもとに、「喫茶店やカフェでの面接」という稀なシチュエーションでも、余計な心配事で悩まずに面接に臨んでいただきたいと思い、記事にまとめました。

ぜひ参考になると思います!

それでは、いってみましょう!!

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まずは服装

喫茶店・カフェが面接場所であっても、面接は面接です。

通常の面接と同じで、やはりきちんとしたスーツスタイルがいいでしょう。

スーツスタイルには、スカートまたはズボンタイプがありますが、こちらはどちらのスタイルでもいいでしょう。

インナーは、白シャツを合わせてもいいですが、少し新卒感が出てしまいます。

新卒以外の方や落ち着いた雰囲気を出したい場合は、白のシンプルなカットソーやブラウスを合わせるのもオススメです。

スーツスタイル(スカートorズボン)

白いカットソーやブラウス

何より面接時の服装は、あなたの第一印象になりますので、きちんとしたスタイルで行くことをお勧めします。

喫茶店・カフェでの面接だからといって、ラフな格好では社会人としてのマナーとしてNG!!

喫茶店・カフェでの面接でももちろん、きちんとしたスーツスタイルでマナーある服装で面接に臨みましょう!

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待ち合わせは?

喫茶店・カフェでの面接当日に困るのが、待ち合わせですね。

院長先生や面接の担当者さんの顔が分かっていれば問題ないですが、ほとんどは顔が分からない場合が多いでしょう。

どうやって待ち合わせしたらいいのか?中で待つのか?外で待つのか?心配事が山積みですね。

普通の面接でも緊張するのに、

カフェの面接で余計な心配事がたくさんだ…

私もカフェの面接に行くとき、どうしたらいいのか不安で心配で悩んで大変でした…

これから、私が行ったカフェでの面接当日の待ち合わせの事前準備や当日の流れを記載していきますね。

【体験談】~待ち合わせの巻~

【事前準備】
●病院のホームページを確認して、院長先生の顔を事前に調べた
●ちなみにFacebook・Instagramなどでも確認済み(笑)
 今はSNSも進んでいるので、事前に顔を確認することは簡単に出来る

ストーカーのようだけど(笑)

院長先生の顔が分からないと不安は倍増!

現代で発達しているSNSを利用する手はないですね☆

【面接当日~待ち合わせの巻~】

約束の15分前に、カフェに到着!

…まだ院長先生は来てない模様。

約束の10分前まで待つと、院長先生らしき人が到着し、お店に入っていった。

席に着いたのを見計らって、すかさず電話をかける。

…プルプルプル…ガチャ…

『こんにちわ!本日面接をお願いしている○○です!』

(緊張はMAXだが、ここは元気よくハキハキと、印象良く喋る☺)

院長先生「着いた?中にいるよ」

『かしこまりました!すぐに店内に向かいます!』

…店内に入る…あたりを見回す…

院長先生(こっちだよ~と言わんばかりに、手を上げてきてくれた)

(そそくさとお辞儀をしながら近くに行き…)

『○○と申します。今日はお時間いただきましてありがとうございます。よろしくお願いします。』

…これで無事に院長先生と会うことが出来て、待ち合わせは成功した!!

私はこれで無事に院長先生と会うことが出来て

カフェ面接の待ち合わせはクリアしました!

待ち合わせのポイント

それでは、待ち合わせのポイントをまとめていきましょう!

  • 15分前行動する
  • 先に入らずに店の外で待つ
  • 10分前になったら、電話する
  • その後は指示に従う

通常の面接では、15分前の到着は少し早いため10分前が妥当です。

しかし、喫茶店・カフェでの面接では相手の顔も分からない場合もあり、相手を探す時間やお店に入るまでの時間なども考慮して、15分前行動が妥当と考えます。

15分前に行くことで、だいたい院長先生よりも先に到着することができるでしょう。

まず到着したら、先にお店には入らずに、喫茶店・カフェの外で待つようにしましょう。

来たのを見計らうか、10分前になったら、「到着しました」と電話で一報入れましょう。

その後の行動は、もう少し待っててと言われたら外で待ちますし、中に入ってきてと言われたら中に入っていきましょう。

電話で指示されたことに従って動きましょう。

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注文はする?しない?

またまた通常の面接と違う部分でとても困るシーンがやってきました。

ドリンクなどの注文をするか?しないか?問題です。

まずは、私のカフェでの着席から注文までの流れを記載していきますね。

【体験談】~着席から注文の巻~

【事前情報】
●院長先生は、もうすでに先にドリンクを注文済み

ドリンクを院長先生は頼んでたから…

どうしましょ?!

【面接当日~着席から注文の巻~】

『○○と申します。今日はお時間いただきましてありがとうございます。よろしくお願いします。』

院長先生「どうぞ。」(座っていいよの合図をされる)

『失礼します』(席に座る)

院長先生「何か注文する?何か頼んでいいよ。」(店員さんを呼んでくれる)

「はい、ありがとうございます。」

(アイスコーヒーを注文する)

場所を貸してくれているお店のためにも

注文はした方がいいって情報があったし、

すすめられたので遠慮なく注文したよ☆

私の場合は、院長先生が先に注文済みだったため、「頼んでいいよ」と言われ、店員さんが現れたので、素直に「ハイ!」と受け入れて注文しました。

着席から注文のポイント

それでは、着席から注文のポイントをまとめていきましょう!

  • 「どうぞ」と言われてから座る
  • 注文を促されたら、素直に応じる
  • 先方よりも先にメニューを選ばない
  • 無難なコーヒーまたは紅茶を注文する

席に座るタイミングは、通常の面接と同様、「どうぞ」と言われてから座りましょう。

注文を促されたら、素直に応じて注文しましょう。

また、メニューを選ぶときは、先には注文せずに、相手から注文してもらいましょう。

仮に「好きなものどうぞ」と先に注文することになった場合は、無難なコーヒーまたは紅茶を注文するとよいでしょう。

もし、コーヒーや紅茶が飲めない場合は、「コーヒーや紅茶が飲めないので、ジュースを頼んでもいいでしょうか?」と一言添えるとGOOD

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お支払いは?お会計は?

面接も終わってホッとするのも束の間…最後の難関がやってきました!

そう!お支払の時どうするか?問題ですね。

まずは、私の場合のカフェでのお支払い時の流れを記載していきますね。

【体験談】~お支払・お会計の巻~

ついにやってきました!

最難関のお支払…

【面接当日~お支払・お会計の巻~】

院長先生「では、これで面接を終わります」

『本日は面接のお時間を作っていただき、ありがとうございました!』

…2人で席を立つ…

院長先生(伝票を持って会計へ)

(少し後ろを着いていく)

…お会計へ…

(カバンから財布を出す仕草をする)

院長先生「大丈夫だよ」

『あっ、ありがとうございます。』

(軽くお礼をして、少し斜め後ろで待つ)

(店員さんに)『ごちそうさまでした』

…2人で店外へ出る…

『今日はありがとうございました!コーヒーごちそうさまでした!』

院長先生「お疲れさまでした」

『それでは、失礼いたします』

(院長先生が帰るのを見届ける)

基本的には、面接する側が支払ってくれることが多いよ

ただし、払ってもらうのが当たり前の態度を取るのは絶対にNG!!

会計時に「私も支払います!」という態度を出し、財布をカバンから出すように心がけましょう。

なんか、付き合いたてのカップルみたいな感じ♡

でも…当たり前ではないという気持ちが大切ですね☆

私ももちろん院長先生が支払ってくれました。

面接が終わって、お店を出た時に「今日はありがとうございました!ごちそうさまでした!」というお礼も忘れないようにしてくださいね☆

お支払・お会計時のポイント

それでは、お支払・お会計時のポイントをまとめていきましょう!

  • レジ前で財布を出す仕草をする
  • 支払ってもらって当たり前と思わない
  • お店の方に「ごちそうさまでした」と挨拶する
  • お店を出たら、きちんとお礼をする

だいたいの場合は、支払いは基本的に面接する側が支払ってくれることがほとんどです。

しかし、『自分の分は自分が払いますよ』という態度も大切です。

支払ってもらって当たり前!という態度は決して取らないようにしましょう。

また、お店を出るときに店員さんに「ごちそうさまでした」と挨拶するとさらに好印象になるでしょう。

お店を出たら、きちんと「今日はありがとうございました!コーヒーごちそうさまでした!」とお礼をすることを忘れずに!!

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喫茶店・カフェでの面接【まとめ】

通常であれば病院やクリニックで面接を行うのが多いですが、オープニングスタッフの場合は特殊です。

病院やクリニックのオープン前で、まだ医院を使用できないことがありますので、この場合は、喫茶店やカフェなどが面接会場になることが稀にあります

ここでは、喫茶店・カフェでの面接についての疑問を解決できるように解説してきました。

それでは、ポイントをまとめていきましょう。

◎待ち合わせのポイントはこちら↓

  • 15分前行動する
  • 先に入らずに店の外で待つ
  • 10分前になったら、電話する
  • その後は指示に従う

◎着席から注文のポイントはこちら↓

  • 「どうぞ」と言われてから座る
  • 注文を促されたら、素直に応じる
  • 先方よりも先にメニューを選ばない
  • 無難なコーヒーまたは紅茶を注文する

◎お支払・お会計時のポイントはこちら↓

  • レジ前で財布を出す仕草をする
  • 支払ってもらって当たり前と思わない
  • お店の方に「ごちそうさまでした」と挨拶する
  • お店を出たら、きちんとお礼をする

待ち合わせ・注文・お会計の3場面での不安や心配事がなくなるように要点をまとめました!

面接はただでさえ緊張しますね。

さらに、いつもと違うシチュエーションでも余計な心配事が増えてしまっています。

ぜひリラックスしていつも通りの力が発揮できるように、面接の準備をしていきましょうね。

また、面接前後も大切ですが、面接の中身が一番大切な部分になります!!

あなたの面接が上手くいくことを遠くから応援しています♡

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